南岗区法院全面贯彻落实最高人民法院“以电子档案为主，以纸质档案为辅”的工作要求，聚力打造“线上阅卷、光盘便民、电子审批”三位一体全流程无纸化服务体系，以数字化转型赋能档案管理升级，让司法服务更高效、更暖心。
云端阅卷打破时空 指尖办事便利群众
依托法院“一张网”线上服务平台，南岗区法院全面开通移动端线上阅卷功能。当事人、律师完成实名认证后，便可在线上提交查档申请，档案工作人员同步开展线上审核、权限授权。申请人足不出户，通过“人民法院在线服务”小程序即可查阅电子卷宗，卷宗页面均设置水印标识，方便当事人下载打印，保障档案使用安全。
截至目前，档案馆累计办结线上阅卷业务564件，占全部查档业务的11.98%，服务对象多为跨区域诉讼群众。
光盘替代纸质卷宗 绿色服务践行低碳
在窗口服务环节，档案馆优化传统全卷打印模式，推出免费光盘拷贝便民服务。工作人员根据卷宗内容分类处置，为当事人打印必要法律文书，其余卷宗材料统一刻录光盘交付使用。光盘存储形式既方便群众随时查阅、自主打印卷宗内容，也利于资料长期妥善保存。
截至目前，档案馆线下窗口累计服务群众4709人次，超90%的卷宗调取业务均采用光盘存储方式。这项举措以实际行动践行绿色低碳发展理念，优质服务收获广大律师与办事群众的广泛认可。
电子留痕全程可溯 规范管理筑牢防线
借助法院“一张网”和钉钉线上平台，查档申请、层级审批、业务办结、印章使用等全环节实现无纸化运转，全程操作留痕可追溯。系统自动记录每一项业务流程、每一个审批节点及申请用章记录，彻底扭转了传统纸质审批流程久、溯源困难的局面。此举进一步规范档案查阅管理流程，有效防范各类档案使用风险，全面提升法院档案管理的标准化、规范化、法治化水平。
从“反复跑”到“指尖办”，从“一沓纸”到“一张盘”，南岗区法院档案馆以数字化思维打通司法服务“最后一公里”，让数据多跑路、让群众少跑腿，这份“暖民心”的承诺，正在每一份档案的流转中变为现实。
